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Expert en paie

Découvrez comment devenir un spécialiste de la paie

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Que fait un spécialiste de la paie ?

Les spécialistes de la paie supervisent tous les aspects du traitement des feuilles de temps et de la paie afin de s'assurer que le traitement de la paie reste conforme, précis et opportun. Les responsabilités spécifiques peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise pour laquelle le spécialiste de la paie travaille et du secteur d'activité, mais elles comprennent généralement les éléments suivants :

Préparer et envoyer les chèques de paie en papier pour les employés qui ne bénéficient pas du dépôt direct.

Collecte des informations bancaires pour la mise en place du dépôt direct et traitement des dépôts les jours de paie.

Se familiariser et se tenir à jour avec les politiques relatives à l'imposition des salaires, des avantages sociaux et d'autres facteurs liés à la paie.

Traiter et surveiller les ordres de saisie-arrêt et autres questions touchant les spécifications de la paie.

Documenter et maintenir tous les dossiers de paie

Effectuer des vérifications semestrielles de tous les dossiers de paie.

Réconcilier le grand livre général en ce qui concerne les transactions de paie.

Détecter et traiter les problèmes liés aux salaires non perçus.

Répondre aux demandes des employés concernant les questions ou les préoccupations relatives à la paie.

Salaire moyen

Les spécialistes de la paie sont généralement des employés à temps plein, mais ils peuvent aussi être des travailleurs à temps partiel ou saisonniers. Les salaires des spécialistes de la paie varient en fonction du niveau d'éducation, de l'expérience professionnelle pertinente, de l'emplacement géographique du poste, de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité.

Salaire courant aux États-Unis : 19,71 dollars de l'heure.

Certains salaires vont de 7,25 $ à 38 $. 60 par heure.

Exigences pour les spécialistes de la paie

L'obtention d'un emploi de spécialiste de la paie peut impliquer certaines exigences selon le secteur et la taille de l'entreprise, notamment :

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Éducation

Les spécialistes de la paie doivent avoir au moins un diplôme d'études secondaires ou un certificat de formation générale (GED). De nombreux employeurs préfèrent que les candidats soient également titulaires d'une licence en comptabilité ou dans un autre domaine connexe. Les cours pertinents comprennent le traitement et les rapports informatisés des heures de paie, la tenue de livres, la comptabilité informatisée et la déduction des avantages sociaux.

Formation

Les spécialistes de la paie obtiennent généralement leur poste par le biais d'une promotion à partir du poste de commis à la paie ou comme poste de premier échelon après avoir terminé un programme de baccalauréat. Les spécialistes de la paie reçoivent aussi souvent une formation complémentaire sur le tas, spécifique à leur rôle et à l'entreprise. Cette formation supplémentaire fait souvent partie du processus d'intégration dans leur nouveau rôle. La formation sur le tas peut durer de quelques jours à quelques mois, selon l'entreprise et la fonction.

Certifications

Il existe plusieurs programmes de certification pour les spécialistes de la paie. Les certifications vous permettent de démontrer vos compétences et qualifications aux employeurs actuels et potentiels. Les spécialistes de la paie peuvent également obtenir des certifications afin d'acquérir des connaissances supplémentaires sur leurs responsabilités et d'améliorer leurs possibilités d'avancement professionnel. Les certifications les plus populaires pour les spécialistes de la paie sont les suivantes

Certification Core Payroll.

L'American Payroll Association (APA) offre la certification Fundamental Payroll (FPC) aux candidats débutants dans le domaine de la paie afin de démontrer leurs connaissances et leurs compétences dans les principes fondamentaux de la paie.

Professionnel certifié de la paie

L'APA offre également la certification Certified Payroll Professional (CPP) aux spécialistes de la paie qui ont au moins 18 mois d'expérience dans un poste de paie et qui ont suivi plusieurs cours sur les concepts et pratiques de la paie.

Comptable certifié

La désignation Certified Bookskeeper est accordée par la American Institute of Bookskeepers aux professionnels qui ont au moins 2 années de travail dans le monde de la comptabilité, de la comptabilité, des comptes payables ou des domaines associés.

Certifications Microsoft Office

Microsoft Office propose plusieurs certifications qui vérifient le niveau de compétence d'un individu dans l'utilisation d'une ou plusieurs des cinq principales applications Office - Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook.

Compétences

Pour réussir dans leur rôle, les spécialistes de la paie ont besoin d'une combinaison de diverses compétences matérielles et immatérielles. Parmi les compétences les plus courantes requises pour un poste de spécialiste de la paie, citons les suivantes

Compétences en matière de communication.

Les compétences en matière de communication impliquent la capacité de communiquer à la fois verbalement et non verbalement par l'écoute active, l'observation, la parole et l'empathie. Les spécialistes de la paie doivent avoir d'excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite pour pouvoir communiquer en interne avec les employés afin de discuter et de résoudre les problèmes et les préoccupations liés à la paie et pour pouvoir communiquer avec le reste du service de la paie.

Compétences en matière de saisie de données

Les compétences en matière de saisie de données impliquent une combinaison de compétences informatiques techniques et un grand souci du détail et de la précision. Il est très important pour un spécialiste de la paie d'être précis dans les données qu'il saisit concernant les heures travaillées par les employés et la rémunération due, afin de s'assurer que les employés reçoivent le bon montant de rémunération au bon moment et de tenir des registres de paie exacts.

Compétences en matière de gestion du temps

Les compétences en matière de gestion du temps impliquent la capacité d'équilibrer et de hiérarchiser les responsabilités de manière à terminer votre travail à temps tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est très important que les spécialistes de la paie aient d'excellentes compétences en matière de gestion du temps, car leurs responsabilités les obligent à passer leurs journées à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'assurer que les paies sont traitées à temps et que les employés sont payés à temps.

Compétences informatiques

Les compétences informatiques comprennent une combinaison de compétences en matière de dactylographie, de systèmes et de logiciels. Les spécialistes de la paie doivent posséder de solides compétences en informatique, car leurs responsabilités professionnelles comprennent la saisie et l'utilisation de programmes tels que Microsoft Office, QuickBooks, la planification des ressources de l'entreprise et les systèmes de traitement automatisé des paiements tels que ADP.

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WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles, et de système de gestion de la paie en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).